《上線時間管理術》閱讀心得
《上線時間管理術》的作者是一位專門為Google頭銜有總字的主管,協助規劃時間管理的人。 在書上有提到很多關於時間管理的方法,在我閱讀到第7課為止,給我最大啟發的是以下兩件事:
-
三大優先事項
-
威力時間和離鋒時間
三大優先事項
其實就是個人的包含生活、工作等所有面向,目前最優先的三大事項(領域)。例如可能目前公司缺人才,可能就會把招募設為其中一個最優先事項。
三大優先事項並不是說,不能做其它事情,而是在所有重要的事情上面,再多加上三個最優先的事項。 因為這三個事項,對於比起其它重要事情,被推進、完成的話,對於自己的效益會是更高的。 也就是先把精力消耗在最重要的事情上。 另外,它最多只能有三個,如果要把其它事情加上來,就得要把某個優先事項移出三大優先事項,藉由這樣來避免過載,或者因為做太多事而都做的很慢。
確定三大優先事項,在我認為最大的目的就是
作為一盞明燈,讓自己能夠把重要的事情再篩選一遍,把其它事情可以想辦法拒絕、委託出去。避免做太多事情而負荷不住、推進速度非常慢。
對我來說,在確定了當前的三大優先事項後,我把todoist上原本規劃要做的待辦清單,清掉了1/3,讓他更貼近我目前想要專注的三大領域上。
威力時間
所謂的威力時間,是每個人在一整天裡面,會有個非常高效、專注、心流的2~3個小時。 我們就是要在這個時間裡面,儘量想辦法把三大優先事項給安排在這裡面。也就是把最精華的時間花在刀口上,用來產出最大的成果。
就我的感受,在週六下午1~4點的時候,我閱讀會變得很專注,而且不太會被外界打斷,閱讀時的思緒也會變得很清楚。最重要的是
不會閱讀1、2頁就感到疲乏不想閱讀了。
其實我睡前會藉由閱讀書,來讓我變得想睡覺。 我在睡前常常只要看個1、2頁就能讓我感到疲倦不想看書了。 但在下午1~4點的時候,我卻可以一直看下去。明明同一本書在睡前看就很容易不想看了。
離峰時間
離峰時間,指的是很容易發散,不能專注、精神最不濟的時間。在這邊作者定義的是在威力時間之外的其它時間。
在這個時間適合做一些比較低耗能的事情,而且還很適合做一些發散、需要創意的事情。
這週日,我就試著使用這個方式,在早上的時候,處理一些思考的議題,結果發現,真的差好多。
我在這個時間思考議題,會變得非常的文思泉湧。很快的就能列出好幾個後續可能可以的做法,這和平常我在下午思考議題的時候差的非常多。
以前我在下午的時候思考議題,通常容易卡個1個小時甚至更久, 但在上午,我居然只要10分鐘左右。 (當然任務的量級還是不太一樣,但感覺上,在上午我會覺得遊刃有餘,在下午卻會覺得非常的艱困)
結果這週末,光是知道了威力時間和離峰時間,並用它來選擇要做的事情,就讓我原本在週末的產值增加了3倍。
而且因為知道威力時間,也讓我更加寶貝這段時間,讓我下意識的減少在這個時候做低效益的瑣事。
以上就是我目前閱讀到第7課為止,最大的收穫:
-
用三大優先事項來讓我們把待辦清單儘量只留下最重要的事情。
-
用威力時間做最重要最耗能的事情
-
用離峰時間做要發散、創意的事情