一日清單
分享一個會讓一整天過得充實、有產能的簡單做法
那就是把今天要做的事情,安排成一日清單
我目前是使用《上線時間管理術》提到的一日清單的變體。
那就是從今天期望要做的事情上面,找出
- 1件最重要最緊急的事情
- 6件次重要的事情
- 其它雜務
就這樣
非常簡單
有了清單,就等於擁有了一個框架,一個今天要怎麼過的框架
接下來就是很簡單的照著這個框架下去執行
在有了這個清單後,接下來一整天就會過得非常的有目標、有方向。
執行起來也會變得沒有阻力
另外,還有一個地方需要注意,就是最重要的那件事情,要儘量切成能在半天內完成的等級。 如果沒有這樣做,就會有可能因為這件事情太大,而導致整天都在做這件事情。 甚至會感覺到這一整天什麼事情都沒有做。
在開始嘗試把項目切小,儘量切成當天可以完成的程度後, 就會發現,它開始可以驅動其它任務的執行。
什麼意思呢?
就是當我完成了最重要的那件事情後,我就會獲得了一個成就感, 這個成就感就會驅動我有信心去做下一件事情,不論它是相關和完全不相關的任務。
心得
有這樣做和沒有這樣做,對我來說,真的會是兩個不同的一天。 甚至越早這麼做,一整天的效率就會越好。
這個是我有時候因為忙碌偷懶,沒有先寫當天的待辦清單,發現到的差別。
補充:我實際的做法
事先準備:
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在todoist上面,建立
top priority
、other priority
兩個tag。 -
在todoist上面,建立兩個filter, 分別是
今天 & @top priority
、今天 & @other priority
接下來就是每天要做的:
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打開todoist,看看今天要做的事情、之前拖延下來的事情有哪些
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從中找出最重要的事情,標上
top priority
的tag -
再找出6件次重要的事情,標上
other priority
的tag -
開始做
top priority
的事情