今天來分享一下最近學到的知識，封閉清單。

封閉清單，顧名思義，就是制定完後，就不會再增加任何新項目的清單。

我前一段時間開始，因為發現待辦清單太多，而很難找到真正重要的事情，所以做了新的規定：每天指定1個重要的事情、6件第二重要的事情。改成專注這個清單來做事，一開始感覺效果還滿不錯的。

但後來就又開始變得沒有什麼用了，現在回想起來，主要是因為兩個原因：

1. 我沒有依照現況調整，只因為以前每天可以消化7件事情，所以就每天硬塞7件事情。沒有考慮，或者說忽視，我換工作，通勤從坐捷運變成坐公車，體力吃不消，回家後有6成機率，碰到床就會昏睡過去。醒來的時候，就到了11點左右，頂多能推進小事情，就該睡覺了。

2. 太容易妥協了，雖然原則定義1件最重要事+6件次重要事，但我卻常常妥協，不論是新想到的idea，還是新插進來的插件，我都直接把它放清單中。所以清空的機率就又越低了

這兩個原因，導致我的清單，長期都處於無法清空，甚至越來越多。所以我的心理，也就越來越抗拒去做清單上面的事情，這又導致清單更長，形成惡性循環。

第一點，其實這幾個月都有在覆盤上面發現到，但從來沒有想過要減少清單上面的項目。因為有那麼多事情想要做，我已經縮減到了7件事情，怎麼還可以再縮減。 直到16號的時候，跟了瓦基和小金魚的直播，留了言才知道，居然連瓦基這樣時間管理很好的人，每天制定的項目居然比我少。這也才讓我開始正視我的待辦清單。之後應該會開始依照工作日的效率，來重新規劃每天可以做的項目數量。

第二點，這就是要應用封閉清單的地方了，使用封閉清單，就不會有這個問題存在了。因為封閉清單，並不會永無止境的增長，它只會因為完成任務，而減短。 使用封閉清單，會讓我們獲得幾項好處

• 因為項目不多，所以不需要做排序。因此也就減少了做清單時，制定順序的腦力消耗
• 因為新項目要移到隔天，不准馬上開始，所以會有時間讓我們思考，思考這件事請真的要做嗎？要怎麼做？怎麼批次處理？等等的問題。
• 因為肉眼真的能看見項目變少，而不會突然又變多，所以對於處理清單任務的抗拒就會減少，甚至還會著迷於消掉項目。

而封閉清單的做法很簡單：

1. 規劃當天要做的項目
2. 當天新產生的任務，都不准加到當天的清單中 就這樣。

在這時我才想到，很久以前曾經用過的GTD，正好是這樣的概念？

只是當時我在使用時，不知道要跟著現況調整清單內容還有數量、一些欺騙大腦，化解掉大腦抗拒感的技巧。所以才會導致做事效率越來越差，最終覺得這套系統不夠用了。 看來只是我不會活用它而已。

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